Arkivsida

Rapportering av ledvisa/rutvisa data

Rapportering via kalkylark

För inrapportering av rutvisa och ledvisa data i fältförsök - när ej fältdatorer används - rekommenderar vi att detta görs med kalkylark (Excel eller Lotus). Nedan beskrivs ett format för kalkylarken som understöds av FFE:s försöksdatabas för persondatorer.

Allmänt
För att importera kalkylarksdata måste data sparas på kalkylark eller arbetsböcker med filnamnstillägget .XLS för Excel-filer och .WKS eller .WK3 för Lotus 1-2-3. Om andra tillägg används måste man namnändra filerna innan de kan importeras till försöksdatabasen. Databasen kan endast importera första bladet i arbetsböcker och klarar inte heller de senaste versionerna. För Excel rekommenderas att spara data i Excel 4 kalkylark. För att underlätta inmatning av data i Excel har HS Landsbygdskonsult (i samarbete med FFE) utvecklat en mall med lämpliga makron för att välja variabler, spara data i Excel-4 format etc.. För alla som köpt försöksdatabasen ingår detta program utan extra kostnad. Programmet kan även köpas separat från HS Landsbygskonsult (kontakta Henrik Forsberg tel. 018-560410).

Om detta Excel-mall används hanterar det merparten av de speciella kommentarerna nedan (t.ex. angående cellformat). En knapp väljer variabel från en lista (listan kan underhållas/uppdateras - den ligger på blad 2 i mallen). En kryssruta markeras om data är ledvis. Med en knapp anges antalet rutor i försöket, en annan väljer tecken för att beteckna saknat värde. Slutligen finns en knapp för att spara inmatat data i Excel-4 format. Notera dock att använda variabelkoder alltid skall börja på en bokstav.

Cellformat
Eftersom kalkylarkets kolumner enligt mallen nedan innehåller såväl text som data, bör du normalt använda "Allmänt" eller "Text" format. OBS! Raderna 1-4 skall vara text för att importen skall bli riktigt. För att t.ex. siffervärden för ytor skall bli rätt mata in dem i cellen med enkelt citationstecken (‘) före eller lägg till * eller bokstav (t.ex. kvm) efter talvärden. Exemplet nedan visar ett kalkylark med lite data. Kolumnerna B-F representerar olika registrerade variabler. Kalkylarkets rader 1-4 innehåller rubriker. Rad 5 och nedåt innehåller data där ruta eller led nummer anges under kolumn A.

Kolumn A
Kolumnen används för allmänna upplysningar samt för att ange rutnummer/lednummer. Kolumnens första rad måste innehålla försöket adbnummer. Valfritt kan rad 2-4 innehålla uppgift om försöksplan, försöksnummer och gröda (dessa uppgifter läses ej in i databasen - de skall redan finnas där). Rut/lednummer börjar tidigast från femte raden i kalkylarket (nedan rad 6). Efter rut/lednummer, men ej före, kan man ange ledbeteckning eller annan text (obs! mellanslag innan ledbeteckning). Man kan även ha extra rader utan nummer. Där kan stå valfri text men ej siffror. Block I .. Block IV kan t.ex. ange var resp. block börjar i försöket. Se vidare exemplet nedan.

Övriga kolumner
På Rad 1 skall det i dessa kolumner stå P,X,S,F eller T direkt följt av ev. registreringsdatum. Exemplet visar tillåtna datumformat. P avser rutvärden i rutordning. Ledmedeltal anges med X för sorterad ledordning och med F för ordning enligt första block. Textdata (lagras i tabell FD76) anges med S för sorterad ledorning och med T för ordning enligt första block. På rad 2 anges variabelkoderna. På rad 3 anges ev. yta, t.ex. 20.5kvm för en netto- skördeyta på 20,5 m2. Slutligen kan man på rad 4 lägga uppgift om grödans utvecklingsstadium enligt BBCH decimalskalor.

Från Rad 5 och nedåt läggs datavärdena. Kolumn A anger vilken ruta eller vilket led som data för denna rad i kalkylarket avser. Om du har ej registrerade värden lämnar du bara dessa celler tomma. Det får inte stå en nolla - då lagras värdet 0 i databasen vilket inte är detsamma som att värdet saknats/ej observerats.

Exempel på kalkylark

A B C D E F G ......
1 071326 P95-08-16 P1995-08-16 X19950910 F P95-09-11 P95-05-10
2 R7-500 Y.RD STS.SH CNS DDR MC PL.SS.X
3 C-28-1996 20.6kvm 0.5kvm
4 Höstvete 15 25
5 anm*) 1 2 3 4 5 6
6 Block I
7 1 1A 12.34 100 98.3 810 17.3 210
8 2 1B 95 96.8 812 19.3 184
9 3 1C 11.7 98 97.3 807 18.8 196

anm*) Denna rad med numrering 1-6 har lagts in beroende på en felaktighet i försöksdatabasens rutin för inport av kalkylarket. Siffrorma säkerställer att följande datarader vid importen uppfattas som talvärden även om några fält skulle vara missing (vara blanka eller ha valt tecken för ej registrerat värde).

Uppdaterad 2005-12-12 av Torbjörn Leuchovius / FältForsk